ক) আরজেএসসি হল বাংলাদেশ সরকারের একমাত্র কর্তৃপক্ষ যেখানে সকল নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান সমূহের (কোম্পানি, ট্রেড অর্গানাইজেশন, সোসাইটি ও পার্টনারশিপ ফার্ম) রেকর্ড সংরক্ষণ করা হয়।

খ) কোন প্রতিষ্ঠানের রেকর্ডের প্রত্যায়িত অনুলিপির জন্য যেকেউ আবেদন করতে পারেন।

গ) এমন আবেদনের প্রেক্ষিতে নির্ধারিত ফি পাওয়া সাপেক্ষে আরজেএসসি সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের সংরক্ষিত রেকর্ডের প্রত্যায়িত অনুলিপি প্রদান করে থাকে।

ঘ) তবে লাভ ও ক্ষতির হিসাব শুধুমাত্র ঐ প্রতিষ্ঠানের সাথে সংশ্লিষ্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছেই প্রকাশ করা হয়।

সার্টিফাইড কপির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

1. ওয়েবসাইটের মাধ্যমে এক বা একাধিক রেকর্ডের সার্টিফাইড কপির জন্য আবেদনপত্র।

যেসব ডকুমেন্টের জন্য সার্টিফাইড কপি প্রদান করা হয়-

প্রাইভেট কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)

ক) অনন্য রেকর্ড অনুসারে চিহ্নিত-

1. আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন বা এর খন্ডিত অংশ,
2. আর্টিকেল অব মেমোরেন্ডাম বা এর খন্ডিত অংশ,
3. নিবন্ধন পত্র,
4. কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণাপত্র,
5. পরিচালক হতে সম্মত ব্যক্তিদের তালিকা (প্রথম পরিচালকবৃন্দ)।

খ) প্রযোজ্য বছর অনুসারে চিহ্নিত-

1. বার্ষিক শেয়ার মূলধনের সারাংশ এবং শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকদের তালিকা,
2. ব্যলান্স শিট,
3. লাভ ও ক্ষতি হিসাব (শুধুমাত্র কোম্পানির দায়িত্বপ্রাপ্তপ ব্যক্তির জন্যে),
4. নিরীক্ষকের নোটিশ।

গ) কার্যকর তারিখ অনুসারে চিহ্নিত-

1. একত্রীকরণ, বিভাজন, উপবিভাজন বা শেয়ার স্টকে রূপান্তর নোটিশ।
2. শেয়ার মূলধন বৃদ্ধির নোটিশ।
3. নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ।
4. বিশেষ (special/Extraordinary) রেজুলিউশন।
5. পরিচালকের সম্মতিপত্র।
6. পরিচালক, ব্যবস্থাপক ও ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের বিবরণ।
7. শেয়ার বরাদ্দের রিটার্ন,
8. বন্ধক বা চার্জের বিবরণ।
9. বন্ধক বা চার্জের পরিবর্তনের বিবরণ।
10. বন্ধক ও চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন।
11. শেয়ার হস্তান্তরের দলিল।
12. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশনের পরিবর্তন।
13. আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের পরিবর্তন।
14. নামের পরিবর্তন।
15. প্রাইভেট কোম্পানি থেকে পাবলিক কোম্পানিতে রূপান্তর।
16. বন্ধক বা চার্জ নিবন্ধনের সার্টিফিকেট।
17. বন্ধক বা চার্জ পরিবর্তনের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
18. বন্ধক বা চার্জ পরিশোধের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
19. স্ট্রাক অব সার্টিফিকেট।
20. উইন্ড আপ সার্টিফিকেট।

পাবলিক কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)-

ক) অনন্য রেকর্ড অনুসারে চিহ্নিত-

1. আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন বা তার খন্ডিত অংশ
2. আর্টিকেল অব মেমোরেন্ডাম বা তার খন্ডিত অংশ
3. নিবন্ধন পত্র
4. ব্যবসা আরম্ভের সার্টিফিকেট
5. কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষোণাপত্র
6. সংঘবিধি রিপোর্ট
7. কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণাপত্র
8. পরিচালক হতে সম্মত ব্যক্তিদের তালিকা (প্রথম পরিচালকবৃন্দ)
9. প্রস্তাবিত কোম্পানির যোগ্যতা শেয়ার গ্রহণের চুক্তি
10. প্রাইভেট কোম্পানি থেকে পাবলিক কোম্পানিতে রূপান্তরের বিবরণপত্র (prospectus)।

খ) প্রযোজ্য বছর অনুসারে চিহ্নিত-

1. বার্ষিক শেয়ার মূলধনের সারাংশ এবং শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকদের তালিকা,
2. ব্যলান্স শিট,
3. নিরীক্ষকের নোটিশ,
4. লাভ ও ক্ষতি হিসাব (শুধুমাত্র কোম্পানির দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্যে)।

গ) কার্যকর তারিখ অনুসারে চিহ্নিত-

1. একত্রীকরণ, বিভাজন, উপবিভাজন বা শেয়ার স্টকে রূপান্তর নোটিশ।
2. শেয়ার মূলধন বৃদ্ধির নোটিশ।
3. নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার কোনো ধরনের পরিবর্তনের নোটিশ।
4. বিশেষ (Special/Extraordinary) রেজুলেশন।
5. পরিচালকের সম্মতিপত্র।
6. পরিচালক, ব্যবস্থাপক এবং ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের বিবরণ এবং তার পরিবর্তন।
7. শেয়ার বরাদ্দের রিটার্ন।
8. বন্ধক বা চার্জের বিবরণ।
9. বন্ধক বা চার্জ পরিবর্তনের বিবরণ।
10. বন্ধক ও চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন।
11. শেয়ার হস্তান্তরের দলিল।
12. শেয়ার ইস্যুর বিবরণ পত্র।
13. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশনের পরিবর্তন।
14. আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের পরিবর্তন।
15. নামের পরিবর্তন।
16. পাবলিক কোম্পানি থেকে প্রাইভেট কোম্পানিতে রূপান্তর।
17. বন্ধক বা চার্জ নিবন্ধনের সার্টিফিকেট।
18. বন্ধক বা চার্জ পরিবর্তনের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
19. বন্ধক বা চার্জ পরিশোধের (Satisfaction) নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
20. স্ট্রাক অব সার্টিফিকেট।
21. উইন্ড আপ সার্টিফিকেট।

বিদেশি কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)-

ক) অনন্য রেকর্ড অনুসারে চিহ্নিত-

1. সনদ বা সংঘবিধি বা মেমোরেন্ডাম এবং আর্টিকেল অব কোম্পানি বা কোম্পানির সংবিধান গঠণকারী বা সংজ্ঞায়নকারী অন্যান্য উপাদান।
2. নিবন্ধন সার্টিফিকেট।

খ) প্রযোজ্য বছর অনুসারে চিহ্নিত-

1. ব্যলান্স শিট
2. লাভ ও ক্ষতি হিসাব এবং আয় ও ব্যয় হিসাব (যদি লাভজনক প্রতিষ্ঠান না হয়)

গ) কার্যকর তারিখ অনুসারে চিহ্নিত-

1. বন্ধক বা চার্জের বিবরণ।
2. বন্ধক বা চার্জ পরিবর্তনের বিবরণ।
3. বন্ধক ও চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন।
4. কোম্পানির নিবন্ধিত বা প্রধান কার্যালয়ের ঠিকানার নোটিশ।
5. পরিচালক ও ব্যাবস্থাপকদের তালিকা।
6. সেবা গ্রহণের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তির রিটার্ন।
7. চার্টারের পরিবর্তন নোটিশ।
8. নিবন্ধিত বা প্রধান কার্যালয়ের ঠিকানা পরিবর্তনের নোটিশ।
9. বাংলাদেশে কোম্পানির প্রধান ব্যবসা স্থান বা তার পরিবর্তনের নোটিশ।
10. বন্ধক বা চার্জের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
11. বন্ধন বা চার্জের নিবন্ধন পরিবর্তনের সার্টিফিকেট।
12. বন্ধক বা চার্জ পরিশোধের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
13. স্ট্রাক অব সার্টিফিকেট।
14. উইন্ড আপ সার্টিফিকেট।

পেশাদার সংগঠন (ট্রেড অর্গানাইজেশন) – কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী-

ক) অনন্য রেকর্ড অনুসারে চিহ্নিত-

1. আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন বা তার খন্ডিত অংশ
2. আর্টিকেল অব মেমোরেন্ডাম বা তার খন্ডিত অংশ
3. কোম্পানি নিবন্ধনের ঘোষণাপত্র
4. পরিচালক হতে সম্মত ব্যক্তিদের তালিকা (প্রথম পরিচালকবৃন্দ)
5. সরকারি লাইসেন্স (বাণিজ্য মন্ত্রণালয় থেকে নেয়া বাণিজ্যিক লাইসেন্স)
6. নিবন্ধন পত্র

খ) প্রযোজ্য বছর অনুসারে চিহ্নিত-

1. ব্যালেন্স শিট
2. আয় ও ব্যয় হিসাব

গ) কার্যকর তারিখ অনুসারে চিহ্নিত-

1. নিবন্ধিত কার্যালয়ের অবস্থান বা তার কোনো পরিবর্তনের নোটিশ।
2. পরিচালকের সম্মতিপত্র।
3. পরিচালক ও ব্যবস্থাপকদের বিবরণ বা তাতে কোন পরিবর্তন।
4. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশনের পরিবর্তন।
5. আর্টিকেল অবেসোসিয়েশনের পরিবর্তন।
6. নামের পরিবর্তন।
7. বন্ধক বা চার্জের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
8. বন্ধন বা চার্জের নিবন্ধন পরিবর্তনের সার্টিফিকেট।
9. বন্ধক বা চার্জ পরিশোধের নিবন্ধন সার্টিফিকেট।
10. স্ট্রাক অব সার্টিফিকেট।
11. উইন্ড আপ সার্টিফিকেট।

সোসাইটি (সোসাইটি নিবন্ধন আইন, ১৮৬০ অনুযায়ী)-

ক) অনন্য রেকর্ড অনুসারে চিহ্নিত-   

1. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন বা তার খন্ডিত অংশ
2. নিবন্ধন সার্টিফিকেট

খ) প্রযোজ্য বছর অনুসারে চিহ্নিত-

1. পরিচালকবৃন্দের বার্ষিক তালিকা

গ) কার্যকর তারিখ অনুসারে চিহ্নিত-

1. ঠিকানা
2. মেমোরেন্ডামের পরিবর্তন
3. নামের পরিবর্তন

পার্টনারশিপ ফার্ম (পার্টনারশিপ আইন, ১৯৩২ অনুযায়ী)-

ক) অনন্য রেকর্ড অনুসারে চিহ্নিত-

1. নিবন্ধনের জন্য ফার্মের বিবরণ সম্বলিত বিবৃতি,
2. পার্টনারশি ফার্ম বন্ধ করার (dissulotion) জন্য অবহিতকরণ নোটিশ,
3. নিবন্ধন সার্টিফিকেট,
4. পার্টনারশিপের চুক্তিপত্র।

গ) কার্যকর তারিখ অনুসারে চিহ্নিত-

1. ফার্মের নাম এবং প্রধান ব্যবসা স্থানের পরিবর্তনের নোটিশ
2. ফার্মের সংবিধানের কোন পরিবর্তন রেকর্ড করার জন্যে অবহিতকরণ।