কোন প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের এটি হলো প্রথম ধাপ। যে প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন করতে হবে সেই প্রতিষ্ঠানের প্রস্তাবিত নামে পূর্বে কোন প্রতিষ্ঠান নিবন্ধিত হয়েছে কিনা তা খুজে দেখাই এর উদ্দেশ্য, যাতে কিনা একই নামে একাধিক প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন না হয়। নামের ছাড়পত্র হলো প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের একটি অপরিহার্য ডকুমেন্ট।
উদ্যোক্তাগণকে নতুন কোন প্রতিষ্ঠানের (বিদেশি কোম্পানির লিয়াজোঁ অফিস এবং ব্রাঞ্চ অফিস ব্যতীত) নিবন্ধনের পূর্বে ঐ প্রতিষ্ঠানের নামের ছাড়পত্র নিতে আরজেএসসি বরাবর আবেদন করতে হয়।
নামের ছাড়পত্রের জন্য নির্ধারিত ফি নির্ধারিত ব্যাংক এ জমা দিতে হয়।
ছাড়পত্র আবেদন ও নির্ধারিত ফি পাওয়ার পর ইতোমধ্যে নিবন্ধিত, ছাড়পত্রপ্রাপ্ত বা আবেদনকৃত কোন নামের সাথে মিলে না যায় বা অনুরূপ না হয় এমন শর্ত বিবেচনায় আরজেএসসি প্রস্তাবিত নামসমূহের মধ্য থেকে যেকোনো একটি নামের জন্য ছাড়পত্র প্রদান করে।
নামের ছাড়পত্রটি ৩০দিন ( সোসাইটি ১৮০ দিন) পর্যন্ত বহাল থাকে। এর মধ্যেই নিবন্ধনের জন্য আবেদন, প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও ফি জমা দিতে হয়। অন্যথায় নামের ছাড়পত্রটি বাতিল হয়ে যায়।